Chỉ thông tin được chủ động gửi. Hộp Trống có thể nhận tên hiển thị tùy chọn, lời gửi, lựa chọn riêng tư/có thể công khai, content note và nhóm duyệt nhẹ. LANG có thể nhận bút danh, bản thảo, tóm tắt, cảnh báo nội dung và AI disclosure. Một dấu vân tay kỹ thuật một chiều được lưu để giới hạn spam.
Để giữ đúng lựa chọn của người gửi, chạy kiểm tra an toàn và policy, và chỉ xuất bản khi có quyền. Vạn Sắc không bán thông tin cá nhân hay dùng nội dung gửi để quảng cáo.
Lời gửi riêng được lưu tách khỏi Hộp công khai và không bao giờ tự chuyển thành public. Nội dung cho phép công khai chỉ tự đăng khi rủi ro thấp; trường hợp chưa chắc hoặc rủi ro cao sẽ bị giữ lại. V1 không có chat riêng hay hứa phản hồi từ con người. Mã submission ngẫu nhiên cùng secret token cho phép xem trạng thái, chuyển về riêng tư hoặc yêu cầu xóa.
Tác phẩm công khai hiện tiêu đề, bút danh, nội dung, tóm tắt, format, trạng thái, cảnh báo cùng khai báo AI riêng cho nội dung và ảnh bìa. Tác phẩm rủi ro thấp được đăng mà không chờ duyệt gu/chất lượng; nội dung bị flag đi vào hàng kiểm duyệt. Mỗi tác phẩm lưu phiên bản Điều khoản xuất bản đã đồng ý và lịch sử phiên bản có dấu thời gian.
Tài khoản đọc LANG/FOLDA không bắt buộc email. Hệ thống giữ username, mật khẩu đã băm cùng salt, thư viện, tiến độ đọc, tùy chọn, câu hỏi và thông báo cần cho tính năng được dùng. Mật khẩu không được lưu ở dạng có thể đọc lại. LANG V1 không có bình luận hay lượt đề cử; tác giả chỉ nhận các tín hiệu đọc tổng hợp hữu ích.
Khi tạo đơn mROKAI hoặc yêu cầu báo giá, hệ thống lưu tên, thông tin liên hệ, thông tin nhận hàng, sản phẩm hoặc link nguồn, bảng chi phí, trạng thái đơn và lời nhắn cần để báo giá, mua, giao và hỗ trợ đơn đó. Mã đơn ngẫu nhiên cùng khóa riêng bảo vệ trang theo dõi của khách. Số đơn hoàn tất và đánh giá từ đơn đã mua có thể hiện công khai; thông tin liên hệ, địa chỉ, tin nhắn riêng, mã đơn và khóa không bao giờ công khai.
Nút Báo lỗi nhanh gửi thẳng đường dẫn trang hiện tại, loại vấn đề, phần mô tả, thông tin trình duyệt giới hạn và một dấu vân tay chống spam một chiều vào hàng kiểm duyệt. Không cần và không thu email; hệ thống không lưu địa chỉ IP thô.
Chỉ loại sự kiện, đường dẫn trang, tên miền được bấm ra ngoài và thời điểm được đếm để nhận biết phần nào hữu ích. Analytics không bao giờ chứa tên, email, trường form, lời nhắn hay nội dung bài và không dựng hồ sơ quảng cáo.
Submission, tính năng đọc, hàng kiểm duyệt, hồ sơ đơn hàng và số đếm nhỏ được giữ trong hạ tầng website. Lời gửi riêng của Hộp Trống có ngày retention, mặc định hiện tại là 180 ngày. Dữ liệu đơn được giữ khi đơn đang hoạt động và trong thời gian hợp lý cần cho hỗ trợ khách hàng, đối soát; hạ tầng có thể giữ log bảo mật cơ bản.
Người gửi Hộp Trống dùng mã submission + secret token để quản lý lời gửi. Khách mROKAI dùng mã đơn + khóa riêng để mở đúng luồng đơn của mình. Tác giả LANG có thể unpublish, archive, export hoặc yêu cầu xóa trong dashboard. Cũng có thể viết tới thevansac.hq@gmail.com để yêu cầu sửa/xóa hợp lý.
